Magic Khata

SHOP MANAGEMENT SYSTEM

👑 Tutorial Steps

Left - English | Right - Urdu

📷VIEW
1

Step 1: Free Registration

Click on the link below for Free Registration. Fill this form - Restaurant Name, Username, Password, Email, Phone then click on Submit button.

👉 Click Here For Free Registration

https://tasty.magickhata.com/res_registration.php

۱

صفحہ 1: مفت رجسٹریشن

مفت رجسٹریشن کے لیے نیچے دیے گئے لنک پر کلک کریں۔ یہ فارم بھریں - Restaurant Name, Username, Password, Email, Phone پھر Submit بٹن پر کلک کریں۔

👉 مفت رجسٹریشن کے لیے یہاں کلک کریں

https://tasty.magickhata.com/res_registration.php

📷VIEW
2

Step 2: Login With Same User

After registration, go to Login Page. Type your Username and Password that you created, then click on Login button.

👉 Click Here To Login
۲

صفحہ 2: اسی یوزر سے لاگ ان کریں

رجسٹریشن کے بعد Login Page پر جائیں۔ اپنا بنایا ہوا Username اور Password لکھیں، پھر Login بٹن پر کلک کریں۔

👉 لاگ ان کے لیے یہاں کلک کریں
📷VIEW
3

Step 3: Your Owner Dashboard Will Appear

When you login with your Username and Password, your Owner Dashboard will appear. On top you will see Today Sale and Today Orders. Below you will see all options - POS / Cashier, Reports, Kitchen Orders, Inventory, Staff Management, Staff Attendance, Recipe Costing, Daily Profit Report and Low Stock Alert.

۳

صفحہ 3: آپ کا Owner Dashboard کھل جائے گا

جب آپ اپنے Username اور Password سے Login کریں گے تو آپ کا Owner Dashboard کھل جائے گا۔ اوپر آپ کو Today Sale اور Today Orders نظر آئیں گے۔ نیچے آپ کو سارے آپشن ملیں گے - POS / Cashier, Reports, Kitchen Orders, Inventory, Staff Management, Staff Attendance, Recipe Costing, Daily Profit Report اور Low Stock Alert۔

📷VIEW
4

Step 4: Create Staff User As Much As You Need

From Staff Management, you can create as many staff users as you need. Note: Every Role Has Limited Access

  • a. Manager: All Access
  • b. Admin: Can access Order Manage - Online, Dine In and Rider Delivery, Items, Menu etc.
  • c. Cashier: Only can access POS for Sales.
  • d. Kitchen: Will access only to check Order on Screen - what is the Recipe.
۴

صفحہ 4: جتنے چاہیں Staff User بنائیں

Staff Management سے آپ جتنے چاہیں Staff User بنا سکتے ہیں۔ Note: ہر Role کی Limited رسائی ہوگی

  • ا۔ Manager: مکمل رسائی
  • ب۔ Admin: Order Manage کر سکتا ہے - Online، Dine In اور Rider Delivery، Items، Menu وغیرہ
  • ج۔ Cashier: صرف Sale کے لیے POS استعمال کر سکتا ہے
  • د۔ Kitchen: صرف Screen پر Order دیکھ سکتا ہے کہ Recipe کیا ہے
📷VIEW
5

Step 5: Inventory - Manage Your Stock

Click on Inventory. From here you will manage all your stock.

  • 1. Add New Item: Write Item Name - Like Chicken, Write Quantity - Like 50, Select Unit - kg / litre / piece, Write Alert Limit - Like 5, Write Cost / 1 kg - Like 850, then press Add Item.
  • 2. Stock List: Below in Stock List you will see all stock. Like Chicken - 5.00 kg left | Alert: 5.00 kg | Rs 850 / kg
  • 3. LOW STOCK Alert: When stock goes below Alert Limit then LOW STOCK ⚠️ will appear and Alert will also come on Dashboard.
  • 4. Stock + / -: Increase stock with +1, Decrease stock with -1, Delete item with X.
  • 5. Buttons: In Active Stock live stock, In Deleted Items deleted stock, Share stock list with WhatsApp.
۵

صفحہ 5: Inventory - اسٹاک مینیج کریں

Inventory پر کلک کریں۔ یہاں سے آپ اپنا سارا Stock مینیج کریں گے۔

  • ۱۔ Add New Item: Item کا نام لکھیں - جیسے Chicken، Quantity لکھیں - جیسے 50، Unit Select کریں - kg / litre / piece، Alert Limit لکھیں - جیسے 5، Cost / 1 kg لکھیں - جیسے 850، پھر Add Item دبائیں۔
  • ۲۔ Stock List: نیچے Stock List میں سارا Stock نظر آئے گا۔ جیسے Chicken - 5.00 kg بچا ہے | Alert: 5.00 kg | 850 روپے / kg
  • ۳۔ LOW STOCK Alert: جب Stock Alert Limit سے کم ہوگا تو LOW STOCK ⚠️ لکھا آئے گا اور Dashboard پر بھی Alert آئے گا۔
  • ۴۔ Stock + / -: +1 سے Stock بڑھائیں، -1 سے Stock کم کریں، X سے Item Delete کریں۔
  • ۵۔ Buttons: Active Stock میں چالو Stock، Deleted Items میں Delete ہوا Stock، WhatsApp سے Stock List Share کریں۔
📷VIEW
6

Step 6: Recipe - Create New Dish

Click on Recipe. From here you will set Recipe and Profit of every dish.

  • 1. Create New Dish: Write Dish Name - Like Chicken Karahi, Write Selling Price - Like 1800, then press Add Dish.
  • 2. Recipe List: Below you will see all dishes. Like Chicken Handi (Full) - Cost: Rs 0 | Sale: Rs 2,400 | Profit: Rs 2,400
  • 3. Cost / Profit Auto: When you add material from Inventory in dish then Cost will be made automatically and Profit will come out automatically - Sale - Cost = Profit.
  • 4. Buttons: Open dish with Open and add its Recipe / Masala, Delete dish with X.
  • 5. Tabs: In Active Recipes live dishes, In Deleted deleted dishes.
  • 6. Benefit For Kitchen: Kitchen will see only this Recipe that what to add in this dish.
۶

صفحہ 6: Recipe - نئی Dish بنائیں

Recipe پر کلک کریں۔ یہاں سے آپ اپنی ہر Dish کی Recipe اور اس کا Profit سیٹ کریں گے۔

  • ۱۔ Create New Dish: Dish کا نام لکھیں - جیسے Chicken Karahi، بیچنے کی قیمت لکھیں - جیسے 1800، پھر Add Dish دبائیں۔
  • ۲۔ Recipe List: نیچے ساری Dishes نظر آئیں گی۔ جیسے Chicken Handi (Full) - Cost: 0 روپے | Sale: 2,400 روپے | Profit: 2,400 روپے
  • ۳۔ Cost / Profit Auto: جب آپ Dish میں Inventory سے سامان لگائیں گے تو Cost خود بن جائے گی اور Profit خود نکل آئے گا - Sale - Cost = Profit۔
  • ۴۔ Buttons: Open سے Dish کھولیں اور اس کی Recipe / Masala Add کریں، X سے Dish Delete کریں۔
  • ۵۔ Tabs: Active Recipes میں چالو Dishes، Deleted میں Delete ہوئی Dishes۔
  • ۶۔ Kitchen کو فائدہ: Kitchen کو صرف یہی Recipe نظر آئے گی کہ اس Dish میں کیا کیا ڈالنا ہے۔
📷VIEW
7

Step 7: Menu Items - Add New Product

Click on + Items then New Product - Crown Menu form will open. From here you will make your Menu which Customer will see in QR.

  • 1. Product Name *: Write Dish Name - Like Chicken Karahi
  • 2. Price *: Write Selling Price - Like 1200
  • 3. Category: Write Category - Like Karahi, BBQ
  • 4. Image: Add dish photo with Choose File
  • 5. Available: If Tick is on then dish will show in Menu, If Tick is off then dish will hide.
  • 6. Add: At last press + Add - Crown Edition, dish will be added in Menu.
۷

صفحہ 7: Menu Items - نیا Product Add کریں

+ Items پر کلک کریں تو New Product - Crown Menu کا فارم کھلے گا۔ یہاں سے آپ اپنا Menu بنائیں گے جو Customer کو QR میں نظر آئے گا۔

  • ۱۔ Product Name *: Dish کا نام لکھیں - جیسے Chicken Karahi
  • ۲۔ Price *: بیچنے کی قیمت لکھیں - جیسے 1200
  • ۳۔ Category: Category لکھیں - جیسے Karahi, BBQ
  • ۴۔ Image: Choose File سے Dish کی تصویر لگائیں
  • ۵۔ Available ہے: Tick لگا رہے تو Dish Menu میں Show ہوگی، Tick ہٹانے سے Dish Hide ہو جائے گی۔
  • ۶۔ Add کریں: آخر میں + Add - Crown Edition دبائیں، Dish Menu میں Add ہو جائے گی۔
📷VIEW
8

Step 8: Orders, Menu Items & POS - 3 Tabs

On Dashboard you will see 3 Tabs on top. Each tab has a different work.

  • 1. Orders Tab: Here you can see all Orders. Order ID, Table / Type, Customer / Phone, Items, Total Bill, Staff / Rider, Status - Pending / Done, and Action - View / Delete.
  • 2. Menu Items Tab: Here you can see all Menu Items. ID - Item Number, R-ID - Restaurant ID, Name - Dish Name, Price - Dish Price, Added By - Who added this item, Status - Active / Inactive, Action - Edit / Delete.
  • 3. POS Tab: Click on POS to open the Point of Sale screen. From here Cashier can take Dine In, Take Away and Delivery orders quickly and print the bill.
۸

صفحہ 8: Orders, Menu Items اور POS - 3 Tabs

Dashboard پر اوپر آپ کو 3 Tabs نظر آئیں گے۔ ہر Tab کا الگ کام ہے۔

  • ۱۔ Orders Tab: یہاں آپ کو سارے Orders نظر آئیں گے۔ Order ID، Table / Type، Customer / Phone، Items، Total Bill، Staff / Rider، Status - Pending / Done، اور Action - View / Delete۔
  • ۲۔ Menu Items Tab: یہاں آپ کو سارے Menu Items نظر آئیں گے۔ ID - Item Number، R-ID - Restaurant ID، Name - Dish کا نام، Price - Dish کی قیمت، Added By - کس نے Item Add کیا، Status - Active / Inactive، Action - Edit / Delete۔
  • ۳۔ POS Tab: POS پر کلک کریں تو Point of Sale Screen کھل جائے گی۔ یہاں سے Cashier Dine In، Take Away اور Delivery Order جلدی لے سکتا ہے اور Bill Print کر سکتا ہے۔
📷VIEW
9

Step 9: Riders - How Delivery Will Happen

Click on Riders. From here you can add riders and manage all delivery orders.

  • 1. Add Rider: Add Rider Name, Phone Number and Bike Number. Rider will get his own Login.
  • 2. What Will Rider Do: When any Delivery Order comes, Admin will assign that order to Rider. Rider will see Order on his mobile - Customer Name, Phone, Address, Items and Total Bill.
  • 3. How Will Rider Do It: Rider will pick order from Restaurant, then press On The Way, go to Customer and deliver order, take Payment - Cash / Online, then press Delivered.
  • 4. Status Update: As soon as Rider changes status, Admin and Customer will also know where order has reached.
  • 5. Rider History: You can check total deliveries, total cash collection and history of every Rider from here.
۹

صفحہ 9: Riders - Delivery کیسے ہوگی

Riders پر کلک کریں۔ یہاں سے آپ Rider Add کر سکتے ہیں اور سارے Delivery Orders Manage کر سکتے ہیں۔

  • ۱۔ Add Rider: Rider کا Name، Phone Number اور Bike Number Add کریں۔ Rider کو اپنا Login ملے گا۔
  • ۲۔ Rider کیا کرے گا: جب کوئی Delivery Order آئے گا، Admin اس Order کو Rider کو Assign کرے گا۔ Rider کو اپنے Mobile پر Order نظر آئے گا - Customer Name، Phone، Address، Items اور Total Bill۔
  • ۳۔ Rider کیسے کرے گا: Rider Restaurant سے Order Pick کرے گا، پھر On The Way دبائے گا، Customer کے پاس جا کر Order Deliver کرے گا، Payment لے گا - Cash / Online، پھر Delivered دبائے گا۔
  • ۴۔ Status Update: جیسے ہی Rider Status Change کرے گا، Admin اور Customer کو بھی پتہ چل جائے گا کہ Order کہاں پہنچا ہے۔
  • ۵۔ Rider History: ہر Rider کی Total Deliveries، Total Cash Collection اور History یہاں سے چیک کر سکتے ہیں۔
×
Screenshot